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Datenschutzerklärung

Stand: 21.09.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Online Trade Marketing Ltd.
Niederlassung Deutschland
Tal 44
80331 München
Deutschland

Telefon: +49 170 8450602
E-Mail: info@gratisnaechte.de

Weitere Unternehmens- und Registerangaben finden Sie in unserem Impressum .

2. Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website gratisnaechte.de sowie – soweit dort auf diese Datenschutzerklärung verwiesen wird – für gratisnights.com und die hierüber angebotenen Funktionen.

Andere Websites, Online-Shops oder Plattformen der Online Trade Marketing Ltd. können eigene Datenschutzerklärungen verwenden. Beim Wechsel auf eine externe Website gelten die dort bereitgestellten Datenschutzinformationen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Kommunikation mit Ihnen, die Bereitstellung des Newsletter-Angebots, die technische Umsetzung Ihrer Datenschutzentscheidungen, die freiwillige Affiliate- bzw. Partnerzuordnung, die Bearbeitung von B2B-, Partner-, Hotel- und Investor-Anfragen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung erforderlich ist.

Auf einzelnen Seiten können außerdem kostenpflichtige Zusatzangebote dargestellt oder Nutzer zu unserem Partnershop hoteldealer24.de weitergeleitet werden. Für die dort erfolgende Datenverarbeitung gelten ergänzend die Datenschutzinformationen und Cookie-Einstellungen von hoteldealer24.de.

3. Hosting und Bereitstellung der Website

3.1 Netlify

Für Hosting und technische Auslieferung von gratisnaechte.de verwenden wir:

Netlify, Inc.
101 2nd Street
San Francisco, CA 94105
USA

Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Informationen verarbeitet werden, insbesondere:

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Online-Angebots.

Soweit Netlify personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

Daten können in die USA übermittelt werden. Netlify nimmt am EU-US Data Privacy Framework teil. Für Übermittlungen, die nicht hierauf gestützt werden können, sieht Netlify insbesondere Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission vor.

Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Netlify

3.2 Netlify Function zur Umsetzung der Tracking-Entscheidung

Zur technischen Umsetzung Ihrer Entscheidung über das freiwillige Öffnungs- und Klicktracking verwenden wir eine serverseitige Funktion innerhalb unserer Netlify-Infrastruktur.

Die Funktion dient insbesondere dazu, den für Ihre E-Mail-Adresse maßgeblichen Tracking-Status an unser Newsletter-System Klaviyo zu übermitteln und dort technisch umzusetzen.

Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

Die Verarbeitung dient der technischen Umsetzung und Dokumentation Ihrer Datenschutzentscheidung.

Soweit die Verarbeitung auf einer von Ihnen erteilten Tracking-Einwilligung beruht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage.

Soweit Informationen zur Umsetzung, Dokumentation oder zum Nachweis einer Einwilligung oder eines Widerrufs erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung im Rahmen der datenschutzrechtlichen Nachweis- und Rechenschaftspflichten.

Technisch erforderliche Sicherheits-, Fehler- und Betriebsinformationen können außerdem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und zuverlässigen technischen Umsetzung Ihrer Datenschutzentscheidung.

4. Domains und E-Mail über Alfahosting

Für Domainverwaltung, DNS und den Betrieb unserer E-Mail-Postfächer verwenden wir Leistungen von:

Alfahosting GmbH
Edmund-von-Lippmann-Straße 13-15
06112 Halle (Saale)
Deutschland

Im Zusammenhang mit Domain-Aufrufen und E-Mail-Kommunikation können insbesondere IP-Adressen, Verbindungsdaten, Absender- und Empfängerinformationen sowie Inhalte der jeweiligen E-Mail verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist – abhängig vom jeweiligen Vorgang – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und zuverlässigen E-Mail- und Domain-Infrastruktur.

Soweit Alfahosting personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Alfahosting

5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens.

Hierzu können insbesondere gehören:

Erfolgt die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einem Vertrag oder einer Vertragsanbahnung, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6.1 B2B-, Partner-, Hotel- und Investor-Anfragen

Auf unseren B2B-, Partner-, Hotel- und Investor-Seiten können Sie uns über hierfür vorgesehene Formulare kontaktieren. Wir verwenden die von Ihnen eingegebenen Informationen zur Prüfung, Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie zur möglichen Anbahnung einer geschäftlichen Zusammenarbeit oder Beteiligungskommunikation.

Je nach verwendetem Formular können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden:

Erfolgt die Anfrage zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags bzw. einer konkreten geschäftlichen Zusammenarbeit, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage. Bei allgemeinen geschäftlichen, Partner- oder Investor-Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Prüfung und Bearbeitung ernsthafter geschäftlicher Anfragen sowie in der Kommunikation mit potenziellen Partnern, Hotels, Kunden und Investoren.

Die Formulare werden technisch über unsere bei Netlify bereitgestellte Website verarbeitet. Formulareingaben können hierbei innerhalb der Netlify-Infrastruktur entgegengenommen und für die Bearbeitung der Anfrage bereitgestellt werden. Ergänzend gelten die Hinweise zu Netlify in Abschnitt 3.1 dieser Datenschutzerklärung.

Wir speichern Anfragedaten nur so lange, wie dies für die Bearbeitung, die Entscheidung über eine mögliche Zusammenarbeit oder die weitere geschäftliche Kommunikation erforderlich ist. Soweit sich aus der Anfrage ein Vertragsverhältnis entwickelt oder gesetzliche Aufbewahrungs-, Dokumentations- oder Nachweispflichten bestehen, können die hierfür erforderlichen Daten entsprechend länger gespeichert werden. Darüber hinaus können Daten im gesetzlich zulässigen Umfang aufbewahrt werden, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

6.2 Partnerbezogene Leadkampagnen und Double-Opt-in

Im Rahmen individuell vereinbarter B2B- oder Kooperationskampagnen können wir Landingpages und Funnel bereitstellen, über die sich Nutzer für die Kommunikation eines konkret benannten Kampagnenpartners bzw. einer konkret benannten Marke anmelden können.

Soweit eine Newsletter- oder vergleichbare Einwilligung eingeholt wird, wird der jeweilige Einwilligungsempfänger im betreffenden Formular transparent benannt. Eine Anmeldung kann über ein Double-Opt-in-Verfahren bestätigt werden. Ein Kontakt kann im Rahmen der jeweiligen Kampagnendefinition erst nach erfolgreicher Bestätigung als bestätigter Double-Opt-in-Lead gewertet werden.

Je nach Kampagnenaufbau können insbesondere folgende Informationen verarbeitet und dokumentiert werden:

Bestätigte Leads können – sofern dies Bestandteil der konkreten Kampagne ist – an den im Formular benannten Partner übergeben oder in dessen Newsletter- bzw. CRM-System übertragen werden. Die Datenübergabe kann je nach Projekt beispielsweise über einen geschützten Export, eine API, einen Webhook oder eine andere geeignete Schnittstelle erfolgen. Welche Daten an welchen Empfänger übermittelt werden, wird im jeweiligen Kampagnenfunnel transparent angegeben.

Soweit technisch und rechtlich möglich, können im Rahmen einer vereinbarten Leaddefinition auch Dubletten, bereits bekannte Kontakte oder technisch auffällige Anmeldungen berücksichtigt werden. Erfordert dies einen Datenabgleich mit einem Partnersystem, wird die konkrete technische und datenschutzrechtliche Ausgestaltung vor Kampagnenstart festgelegt.

Die datenschutzrechtliche Rollenverteilung zwischen uns und dem jeweiligen Kampagnenpartner hängt vom konkreten Kampagnenmodell ab und wird vor dem Start festgelegt. Erforderliche ergänzende Datenschutzinformationen werden im jeweiligen Funnel bereitgestellt. Partnerbezogene Lead-Daten werden nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage an unbeteiligte fremde Unternehmen zur eigenständigen Vermarktung weitergegeben.

7. Cookies, Local Storage und vergleichbare Technologien

Auf dieser Website können Cookies, Local-Storage-Einträge und vergleichbare Technologien eingesetzt werden.

Cookies sind kleine Informationen, die im Browser bzw. auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können. Im Local Storage können Informationen lokal in Ihrem Browser gespeichert werden.

Soweit die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen nicht unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies grundsätzlich erst nach Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

Für technisch unbedingt erforderliche Speicherungen oder Zugriffe kann § 25 Abs. 2 TDDDG einschlägig sein.

Soweit im Zusammenhang hiermit auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, richtet sich deren Verarbeitung zusätzlich nach den jeweils angegebenen Rechtsgrundlagen der DSGVO.

8. Cookie-Consent-Tool

Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen verwenden wir ein selbst betriebenes Cookie-Consent-Tool. Es wird keine externe Consent-Management-Plattform benötigt.

Das Tool unterscheidet folgende Kategorien:

Die Zustimmung zur Cookie-Kategorie „Funktional“ ist nicht gleichzeitig eine Einwilligung in den Newsletter-Versand.

Sie ermöglicht lediglich, dass die hierfür vorgesehenen funktionalen Dienste, beispielsweise das Klaviyo-Anmeldeformular oder die Sprachübersetzung, technisch geladen und genutzt werden können.

Die Einwilligung in den Newsletter-Versand wird davon getrennt im Newsletter-Formular eingeholt und anschließend über das Double-Opt-in-Verfahren bestätigt.

Die Kategorie „Marketing“ umfasst optionale Partner-, Affiliate-, Kampagnen-, Marketing- und Conversion-Dienste, soweit diese auf der Website tatsächlich aktiviert sind. Solche Dienste werden erst nach Ihrer entsprechenden Einwilligung geladen.

8.1 Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl

Ihre Entscheidung wird im Local Storage Ihres Browsers unter dem Schlüssel gn_cookie_consent gespeichert.

Dadurch müssen Sie Ihre Auswahl nicht bei jedem einzelnen Seitenaufruf erneut treffen. Die Speicherung dient ausschließlich dazu, Ihre Datenschutzentscheidung technisch umzusetzen und zu berücksichtigen.

Die Speicherung dieser Entscheidung ist für die Bereitstellung des von Ihnen gewünschten Einwilligungsmanagements technisch erforderlich.

8.2 Widerruf und Änderung

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer dieser Website erneut öffnen und ändern.

Ein Widerruf wirkt für die Zukunft. Soweit technisch möglich, werden Cookies der widerrufenen Kategorie entfernt und die betreffenden Dienste nach einem erneuten Laden der Seite nicht mehr aktiviert.

9. Erkennung der bevorzugten Browsersprache

Damit bereits der Cookie-Dialog beim Erstbesuch in einer für Sie geeigneten Sprache angezeigt werden kann, wertet unsere Website die vom Browser bereitgestellte bevorzugte Sprache aus.

Diese Auswertung erfolgt zunächst lokal im Browser. Hierfür wird vor Ihrer Entscheidung im Cookie-Banner kein GTranslate-Skript geladen und keine Verbindung zu GTranslate hergestellt.

Unterstützt die Website die erkannte Browsersprache, wird der Cookie-Dialog entsprechend angezeigt. Andernfalls wird eine Standardsprache verwendet.

10. Automatische Übersetzung mit GTranslate

Zur automatischen Übersetzung unserer Website verwenden wir nach Ihrer Zustimmung zu funktionalen Diensten den Dienst:

GTranslate Inc.
4394 NW 120th Ave
Coral Springs, FL 33065
USA

Die verwendete GTranslate-Lösung übersetzt die Website mithilfe eines JavaScript-basierten Übersetzungsdienstes während der Nutzung der Seite.

Das GTranslate-Skript wird auf gratisnaechte.de nicht vor Ihrer Einwilligung geladen.

Erst wenn Sie die Kategorie „Funktional“ freigeben oder alle optionalen Dienste akzeptieren, wird eine Verbindung zu GTranslate bzw. den für die Übersetzung eingesetzten technischen Diensten aufgebaut.

Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

GTranslate bzw. technisch eingebundene Übersetzungsdienste können Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden. Die ausgewählte Sprache kann insbesondere in einem Cookie mit der Bezeichnung googtrans gespeichert werden.

Rechtsgrundlage für die Aktivierung des Dienstes und die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG.

10.1 Datenübermittlung in Drittländer

Im Zusammenhang mit der Nutzung des Dienstes können personenbezogene Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den Vereinigten Staaten, verarbeitet werden.

Bei einer Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland können zusätzliche datenschutzrechtliche Risiken bestehen, sofern für den jeweiligen Empfänger kein anwendbarer Angemessenheitsbeschluss oder keine anderen geeigneten Garantien bestehen.

Wir aktivieren GTranslate deshalb erst nach Ihrer vorherigen Einwilligung. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von GTranslate

11. Newsletter und Gratis-Gutscheincode

11.1 Newsletter-Anmeldung

Wenn Sie sich über gratisnaechte.de für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse zur Übersendung des angekündigten Gratis-Gutscheincodes sowie zur Zusendung des Newsletters der Online Trade Marketing Ltd. .

Der Newsletter kann insbesondere Informationen über Angebote, Rabattaktionen, Neuigkeiten, Reiseangebote, Hotelgutscheine sowie weitere Marken, Projekte und Angebote der Online Trade Marketing Ltd. enthalten, soweit dies von Ihrer Einwilligung umfasst ist.

Rechtsgrundlage für den Newsletter-Versand ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Für die Newsletter-Anmeldung verwenden wir das Double-Opt-in-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie zunächst eine E-Mail, in der Sie die Anmeldung bestätigen müssen.

Erst nach erfolgreicher Bestätigung wird die Newsletter-Anmeldung abgeschlossen.

Zur Dokumentation der Einwilligung können insbesondere folgende Informationen gespeichert werden:

Diese Dokumentation dient insbesondere dazu, die ordnungsgemäße Erteilung einer Einwilligung nachweisen zu können.

11.2 Abmeldung

Sie können Ihre Newsletter-Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Hierzu können Sie insbesondere den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail verwenden oder eine Nachricht an info@gratisnaechte.de senden.

Nach einer Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse nicht mehr für den entsprechenden Newsletter-Versand verwendet.

Daten, die zur Dokumentation einer früheren Einwilligung oder eines Widerrufs erforderlich sind, können im gesetzlich zulässigen Umfang weiterhin als Nachweis bzw. Sperrinformation gespeichert werden.

12. Newsletter-Dienst Klaviyo

Für Newsletter-Anmeldung, Double-Opt-in, Verwaltung von Einwilligungsinformationen, Newsletter-Versand und die nachfolgend beschriebene freiwillige Erfolgsmessung verwenden wir:

Klaviyo, Inc.
125 Summer Street, Floor 6
Boston, Massachusetts
USA

12.1 Einbindung des Klaviyo-Formulars

Das Klaviyo-Anmeldeformular und das hierzu erforderliche Klaviyo-Skript werden auf gratisnaechte.de nicht automatisch bei jedem Seitenaufruf geladen.

Die Verbindung zu Klaviyo wird erst hergestellt, wenn die hierfür erforderliche funktionale Einwilligung vorliegt bzw. Sie die entsprechende Funktion ausdrücklich aktivieren.

Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, technische Nutzungsinformationen sowie die von Ihnen im Formular eingegebenen Informationen verarbeitet werden.

Die Zustimmung zur technischen Einbindung des Klaviyo-Formulars ist von der Newsletter-Einwilligung zu unterscheiden. Die Newsletter-Einwilligung wird separat über das Formular und das anschließend durchgeführte Double-Opt-in eingeholt.

12.2 Newsletter-Versand und administrative Ereignisse

Nach Ihrer Newsletter-Anmeldung werden die hierfür erforderlichen Daten an Klaviyo übermittelt und dort in unserem Auftrag verarbeitet.

Dies betrifft insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie Anmelde-, Einwilligungs-, Versand- und Statusinformationen.

Klaviyo verarbeitet diese Daten als von uns eingesetzter Dienstleister für die Bereitstellung des Newsletter-Systems.

Mit Klaviyo besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

Unabhängig vom freiwilligen Öffnungs- und Klicktracking können technisch bzw. rechtlich erforderliche administrative Ereignisse verarbeitet und dokumentiert werden.

Hierzu können beispielsweise gehören:

Solche administrativen Informationen dienen nicht der freiwilligen Messung von Öffnungs- oder Klickraten, sondern insbesondere der technischen Durchführung des Versands, der Einwilligungsverwaltung, der Zustellbarkeit und der Dokumentation von Anmeldungen und Widerrufen.

12.3 Datenübermittlung in die USA

Klaviyo verarbeitet personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Bereitstellung seines Dienstes auch in den Vereinigten Staaten.

Klaviyo nimmt am EU-US Data Privacy Framework teil.

Für Übermittlungen, für die das EU-US Data Privacy Framework nicht anwendbar ist, sieht Klaviyo insbesondere Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission vor.

Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Klaviyo

12.4 Affiliate- und Partnerzuordnung im Klaviyo-Profil

Wenn Sie über einen Affiliate- bzw. Partnerlink auf gratisnaechte.de gelangen und der Kategorie „Marketing“ zustimmen, kann eine technisch erkannte Affiliate- bzw. Partnerzuordnung mit Ihrem Newsletter-Profil in Klaviyo verknüpft werden.

Dies dient insbesondere dazu, einen späteren freiwilligen Kauf zusätzlicher Hotelnächte dem ursprünglich vermittelnden Partner zuordnen zu können und Ihnen gegebenenfalls einen für diesen Partner vorgesehenen Kundenvorteil anzuzeigen.

Dabei können insbesondere folgende Informationen als Profilmerkmale gespeichert werden:

In unserer technischen Umsetzung können hierfür insbesondere die Profilmerkmale GN_Affiliate, GN_Affiliate_Source, GN_Affiliate_Campaign und GN_Affiliate_CapturedAt verwendet werden.

Die Verarbeitung erfolgt nur bei vorliegender Marketing-Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die Partnerzuordnung ist keine Voraussetzung für die Newsletter-Anmeldung oder den Erhalt des Gratis-Gutscheincodes. Sie können die Marketing-Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

13. Freiwillige Erfolgsmessung von Newsletter-Öffnungen und Klicks

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, freiwillig in die statistische Erfolgsmessung unserer Newsletter durch die Erfassung von E-Mail-Öffnungen und Klicks auf Links einzuwilligen.

Diese Einwilligung wird getrennt von Ihrer Einwilligung in den Newsletter-Versand eingeholt.

Öffnungs- und Klicktracking ist freiwillig.

Sie erhalten den Newsletter und den Gratis-Gutscheincode auch dann, wenn Sie nicht in die Erfolgsmessung von E-Mail-Öffnungen und Linkklicks einwilligen.

Ihre Entscheidung über das Tracking hat keinen Einfluss auf Ihre Newsletter-Anmeldung oder den Erhalt des Gratis-Gutscheincodes.

13.1 Erfassung von E-Mail-Öffnungen

Bei erteilter Einwilligung kann Klaviyo zur Erfassung von E-Mail-Öffnungen einen sogenannten Tracking- bzw. Zählpixel einsetzen.

Dabei handelt es sich um eine kleine, technisch in die E-Mail eingebundene Ressource.

Wird die E-Mail geöffnet und die Ressource vom verwendeten E-Mail-Programm geladen, kann Klaviyo einen Öffnungsvorgang dem jeweiligen Empfängerprofil und der betreffenden Nachricht zuordnen.

Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

Liegt keine entsprechende Tracking-Einwilligung vor, wird für das betreffende Klaviyo-Profil der Open-Tracking-Status entsprechend deaktiviert. Klaviyo zeichnet dann für dieses Profil keine neuen Öffnungen als individuelles „Opened Email“-Ereignis auf.

Technisch kann eine in einer E-Mail enthaltene Ressource dennoch durch das E-Mail-Programm abgerufen werden. Bei deaktiviertem Open-Tracking wird dieser Abruf von uns jedoch nicht als individuelles Öffnungsereignis für die Erfolgsmessung verwendet.

13.2 Erfassung von Linkklicks

Bei erteilter Tracking-Einwilligung können außerdem Klicks auf bestimmte Links innerhalb unserer Newsletter statistisch erfasst werden.

Klaviyo kann hierfür Links technisch mit individuellen Tracking-Informationen versehen. Beim Anklicken eines entsprechend gekennzeichneten Links kann der Klick zunächst über die technische Infrastruktur von Klaviyo verarbeitet und anschließend an die eigentliche Zieladresse weitergeleitet werden.

Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

Diese Informationen können insbesondere dazu verwendet werden, Klickzahlen und Klickraten zu ermitteln sowie festzustellen, welche Newsletter-Inhalte besonders häufig aufgerufen werden.

Wenn Sie nicht in das Öffnungs- und Klicktracking eingewilligt haben, verwenden wir in den betreffenden Newsletter-Nachrichten Links, bei denen das Klaviyo-Klicktracking deaktiviert ist.

Unabhängig davon können einzelne Links, insbesondere rechtliche, administrative oder Kontakt-Links, auch bei vorliegender Tracking-Einwilligung vom Klicktracking ausgenommen werden.

13.3 Kein zusätzliches E-Mail-zu-Website-Tracking

Das zusätzliche Klaviyo-Verfahren zur Identifizierung bzw. Zuordnung späterer Website-Aktivitäten anhand eines zuvor erfolgten E-Mail-Klicks ist in unserem Klaviyo-Konto deaktiviert.

Klaviyos hierfür vorgesehene zusätzliche E-Mail-zu-Website-Tracking-Funktion wird daher von uns nicht eingesetzt.

13.4 Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verwenden die mit Ihrer Einwilligung erhobenen Öffnungs- und Klickinformationen zur statistischen Auswertung unserer Newsletter, insbesondere zur Ermittlung von Öffnungs- und Klickraten sowie zur Optimierung unserer Inhalte und Angebote.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des freiwilligen Öffnungs- und Klicktrackings ist Ihre gesonderte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit im Zusammenhang mit dem Tracking Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder Informationen aus Ihrer Endeinrichtung ausgelesen werden und § 25 TDDDG Anwendung findet, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

13.5 Speicherung der Tracking-Entscheidung

Ihre Entscheidung zum freiwilligen Öffnungs- und Klicktracking wird technisch mit Ihrem Newsletter-Profil verknüpft, soweit dies zur Umsetzung und Dokumentation Ihrer Entscheidung erforderlich ist.

Für die Steuerung des Öffnungstrackings kann Klaviyo für Ihr Profil einen gesonderten technischen Open-Tracking-Status führen.

Die technische Umsetzung dieses Status erfolgt über die in Abschnitt 3.2 beschriebene serverseitige Funktion.

13.6 Widerruf der Tracking-Einwilligung

Ihre Einwilligung in das Öffnungs- und Klicktracking können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Der Widerruf der Tracking-Einwilligung beendet nicht automatisch Ihre Newsletter-Anmeldung.

Umgekehrt ist die Einwilligung in das Öffnungs- und Klicktracking keine Voraussetzung dafür, den Newsletter oder den Gratis-Gutscheincode zu erhalten.

Für den Widerruf der Tracking-Einwilligung können Sie sich insbesondere an info@gratisnaechte.de wenden.

13.7 Technische Besonderheiten

Bitte beachten Sie, dass technische Schutzfunktionen von E-Mail-Anbietern, E-Mail-Programmen oder Sicherheitssoftware die Aussagekraft gemessener Öffnungs- und Klickdaten beeinflussen können.

Beispielsweise können Bilder automatisiert geladen, zwischengespeichert oder blockiert sowie Links durch Sicherheitsdienste automatisiert geprüft werden.

14. Einlösung des Gutscheins bei WCS

Die Einlösung des über gratisnaechte.de erhaltenen Gutscheincodes erfolgt über die Plattform unseres externen Leistungserbringers:

WCS – World Consulting Service Ltd Inc.
2701 Centerville Road
Wilmington, DE 19808
USA

Wir übermitteln Ihre bei gratisnaechte.de im Rahmen der Newsletter-Anmeldung angegebenen Registrierungsdaten nicht automatisch an WCS.

Wenn Sie die Website bzw. Plattform von WCS aufrufen und sich dort zur Einlösung registrieren, geben Sie Ihre Daten unmittelbar gegenüber WCS ein.

Für diese dort erfolgende Datenverarbeitung gelten die Datenschutzinformationen von WCS, die Ihnen auf der betreffenden Plattform zur Verfügung gestellt werden.

15. Weiterleitung zu hoteldealer24.de und Abgleich von Bestellereignissen

15.1 Weiterleitung zum Partnershop

Auf gratisnaechte.de können Links zu unserem Partnershop hoteldealer24.de enthalten sein, beispielsweise für den optionalen Erwerb weiterer Hotelübernachtungen.

Wenn Sie einem solchen Link folgen, verlassen Sie gratisnaechte.de. Für Datenverarbeitungen auf hoteldealer24.de gelten die dort bereitgestellten Datenschutzinformationen und Cookie-Einstellungen.

Die bloße Verlinkung zu hoteldealer24.de führt nicht dazu, dass bereits auf gratisnaechte.de Shop-Systeme von hoteldealer24.de geladen werden.

15.2 Bestellereignisse zur Steuerung von Erinnerungsmails

Im Rahmen unseres Newsletter-Systems kann Klaviyo Bestellereignisse aus hoteldealer24.de einem bereits vorhandenen Klaviyo-Profil zuordnen, soweit eine entsprechende technische Zuordnung möglich ist.

Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn eine Bestellung unter einer E-Mail-Adresse erfolgt, die auch einem bestehenden Newsletter-Profil zugeordnet ist.

Dabei können je nach Bestellereignis insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

Wir verwenden solche Informationen innerhalb des Newsletter-Systems insbesondere dazu, bereits erfolgte Käufe zu berücksichtigen und bestimmte Erinnerungsmails nicht mehr zu versenden, wenn deren Inhalt aufgrund eines bereits erfolgten Kaufs nicht mehr erforderlich bzw. sachgerecht ist.

Unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO liegt hierbei insbesondere darin, unnötige, unpassende oder bereits überholte Erinnerungsmails zu vermeiden.

Die eigentliche Zusendung werblicher Newsletter-E-Mails erfolgt weiterhin nur im Rahmen Ihrer hierfür erteilten Newsletter-Einwilligung.

Eine ausschließlich auf diesem Abgleich beruhende automatisierte Entscheidung, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet nicht statt.

15.3 UpPromote-Affiliate-Tracking und Partnerzuordnung

Für unser Affiliate-Programm verwenden wir UpPromote zur technischen Zuordnung von über Affiliate- oder Kooperationspartner vermittelten Besuchern und späteren freiwilligen, provisionsfähigen Käufen.

Das hierfür erforderliche UpPromote-Skript wird auf gratisnaechte.de nur geladen, wenn Sie zuvor der Cookie-Kategorie „Marketing“ zugestimmt haben. Ohne diese Einwilligung findet auf gratisnaechte.de kein UpPromote-Tracking statt.

Für die domainübergreifende Zuordnung zwischen gratisnaechte.de und unserem Partnershop hoteldealer24.de kann – nach erteilter Marketing-Einwilligung – eine technische Partner- bzw. Linker-Kennung an die Ziel-URL übergeben werden.

Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

Zweck der Verarbeitung ist die Affiliate-Zuordnung, Provisionsabrechnung, Missbrauchsvermeidung sowie die Erfolgsmessung des Partnerprogramms.

Rechtsgrundlage für das Laden des UpPromote-Trackings auf gratisnaechte.de ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit hierfür Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Teilnahme an der Gratisnacht-Aktion und der Erhalt der Gratisnacht sind nicht davon abhängig, dass Sie dem Affiliate-Tracking zustimmen. Ein späterer Kauf zusätzlicher Hotelnächte bleibt freiwillig.

15.4 Weitere Partner- und Kampagnenzuordnungen

Neben dem UpPromote-Affiliate-System können bei individuellen B2B-, Publisher- oder Leadkampagnen – soweit technisch aktiviert und rechtlich zulässig – zusätzliche Partner-, Marken- oder Kampagnenkennungen verwendet werden, um Anmeldungen, bestätigte Conversions oder Kampagnenergebnisse dem jeweiligen Projekt zuzuordnen.

Die hierfür konkret eingesetzte Technik und etwaige Datenübermittlungen werden in dieser Datenschutzerklärung, den Cookie-Einstellungen oder ergänzenden kampagnenspezifischen Datenschutzhinweisen beschrieben, bevor die jeweilige Funktion eingesetzt wird.

16. Externe Links

Unsere Website kann Links zu Websites anderer Anbieter enthalten.

Sobald Sie einen solchen externen Link aufrufen, gelten für die dortige Verarbeitung personenbezogener Daten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Eine bloße Verlinkung führt auf gratisnaechte.de nicht automatisch dazu, dass Cookies des verlinkten Anbieters gesetzt werden.

17. Analyse- und Marketingdienste

Unser Cookie-Consent-System sieht technisch Kategorien für optionale Analyse- und Marketingdienste vor.

Solche nicht erforderlichen Dienste werden nur aktiviert, wenn sie tatsächlich in die Website eingebunden sind und Sie zuvor die entsprechende Einwilligung erteilt haben.

Optionale Partner-, Affiliate-, Analyse- und Marketingdienste werden nur eingesetzt, wenn die jeweilige Technik tatsächlich auf der Website aktiviert ist. UpPromote wird auf gratisnaechte.de nur nach einer entsprechenden Marketing-Einwilligung geladen. Meta Pixel, Google Analytics und Microsoft Clarity werden nur eingesetzt, wenn die jeweiligen technischen Kennungen tatsächlich konfiguriert und die erforderlichen Einwilligungen erteilt sind.

Werden zukünftig weitere Analyse- oder Marketingdienste aktiviert, werden die hierzu erforderlichen Datenschutzinformationen vor bzw. spätestens mit deren Einsatz entsprechend ergänzt.

18. Schriftarten

Die Grunddarstellung von gratisnaechte.de verwendet keine extern von Google Fonts oder vergleichbaren Font-Diensten geladenen Web-Schriftarten.

Es werden hierfür lokale bzw. auf dem verwendeten Endgerät vorhandene Systemschriftarten verwendet.

Einwilligungsabhängig geladene Drittanbieterdienste können technisch eigene Ressourcen nachladen.

19. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, werden die betreffenden Daten grundsätzlich bis zum Widerruf bzw. bis zum Wegfall des Verarbeitungszwecks verarbeitet, soweit keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung erlaubt oder erfordert.

Nach einem Newsletter-Widerruf können begrenzte Nachweis- und Sperrinformationen weiter gespeichert werden, soweit dies zur Dokumentation der Einwilligung, des Widerrufs oder zur Verhinderung weiterer Werbezusendungen erforderlich ist.

Entsprechendes gilt für Informationen über die Erteilung oder den Widerruf einer gesonderten Tracking-Einwilligung, soweit deren weitere Speicherung zur Dokumentation und Umsetzung Ihrer Datenschutzentscheidung erforderlich ist.

Bestellereignisse, die aus anderen Angeboten oder Shops stammen, unterliegen zusätzlich den dort beschriebenen Speicherfristen. Innerhalb des Newsletter-Systems werden solche Informationen nur so lange verarbeitet, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Lokal gespeicherte Affiliate- Zuordnungsinformationen werden bei Widerruf der Marketing-Einwilligung entfernt bzw. bleiben ansonsten nur so lange gespeichert, wie dies für die Zuordnung innerhalb des vorgesehenen Affiliate-Funnels erforderlich ist oder bis Sie die entsprechenden Browserdaten selbst löschen.

Im Newsletter-System gespeicherte Affiliate- bzw. Partnermerkmale werden nur so lange verarbeitet, wie dies für die jeweilige Zuordnung, Abrechnung, Dokumentation oder einen anderen rechtlich zulässigen Zweck erforderlich ist.

Für Daten mit gesetzlichen handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten gelten die jeweils gesetzlich vorgeschriebenen Fristen.

20. Ihre Datenschutzrechte

Ihnen können insbesondere folgende Rechte nach der DSGVO zustehen:

21. Widerspruchsrecht

Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.

22. Widerruf von Einwilligungen

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung wird hierdurch nicht berührt.

Cookie- und Dienst-Einwilligungen können Sie über Cookie-Einstellungen ändern.

Newsletter-Einwilligungen können insbesondere über den Abmeldelink in der jeweiligen Newsletter-E-Mail widerrufen werden.

Eine gesonderte Einwilligung zum Öffnungs- und Klicktracking kann unabhängig von der Newsletter-Einwilligung widerrufen werden.

Hierzu können Sie sich insbesondere an info@gratisnaechte.de wenden.

Der Widerruf der Tracking-Einwilligung führt nicht automatisch zu einer Abmeldung vom Newsletter.

Ebenso kann eine Einwilligung in optionale Partner-, Affiliate-, Analyse- oder Marketingdienste jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf der Marketing-Einwilligung führt nicht automatisch zu einer Abmeldung vom Newsletter.

23. Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für nichtöffentliche Unternehmen mit Sitz in Bayern ist grundsätzlich das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht eine zuständige Aufsichtsbehörde:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

Unabhängig davon können Sie sich, soweit gesetzlich vorgesehen, auch an eine für Ihren Aufenthaltsort oder einen anderen zuständigen Ort zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

24. Hinweis zu automatischen Übersetzungen

Diese Datenschutzerklärung kann mithilfe eines automatischen Übersetzungsdienstes in verschiedene Sprachen übersetzt werden.

Die Übersetzungen dienen der besseren Verständlichkeit.

Bei Übersetzungsfehlern, inhaltlichen Abweichungen oder unterschiedlichen Auslegungsmöglichkeiten ist die deutschsprachige Originalfassung maßgeblich, soweit dies gesetzlich zulässig ist.

Firmennamen, Namen, Anschriften und andere feststehende Identifikationsdaten werden nach Möglichkeit von der automatischen Übersetzung ausgenommen.

25. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Website, die von uns eingesetzten Dienste, deren technische Konfiguration oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: 21.09.2026

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